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存货清查会计分录做法

2026-10-12

考试政策是很多考生和家长关心的事。存货清查会计分录包括盘盈和盘亏两部分的处理,这是企业财务核算的基础内容。存货盘盈通常计入管理费用贷方,盘亏则要根据具体原因转入不同的科目。今天小编整理了完整的会计分录说明。感兴趣的网友们跟着小编了解了解哦

存货清查会计分录做法

存货的清查包括两个方面,分是存货的盘盈以及存货的盘亏,为了了解公司得存货是否亏损,企业在一年之内应进行多次清查。那么对于存货清查,应如何写相关的会计分录?

存货清查的会计分录

(一)存货的盘盈

根据“存货盘存报告单”,盘盈的存货,编制会计分录如下:

借:原材料

周转材料

库存商品等

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

导致盘盈的原因不止一个,但主要原因是日常收发计量或计算上的差错。盘盈的存货,可与管理费用冲减,按规定手续报经批准后,会计分录如下:

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:管理费用

(二)存货的盘亏

根据“存货盘存报告单”的编制,出现盘亏的存货,会计分录如下:

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:原材料

周转材料

库存商品等

购买的货物时由于非正常损失导致盘亏,企业需要为此项目承担增值税,账务处理一并转入“待处理财产损溢”科目。

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:应交税费──应交增值税(进项税额转出)

盘亏的存货产生盘亏的原因会有所不同,根据不同的原因分别情况进行转账,属于定额内损耗,存货日常收发计量上有差异的列入“管理费用”科目。

借:管理费用

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

由于过失人赔偿导致的损失,应作如下分录:

借:其他应收款

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

不可抗拒的原因而发生的存货损失,例如自然灾害,应作如下分录:

借:营业外支出──非常损失

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

盘亏由于无法收回的其他损失而产生的话,列入“管理费用科目”

借:管理费用

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

什么是管理费用?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利得。

待处理财产损溢是什么?

待处理财产损益主要核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。“待处理财产损溢”账户经常设置两个明细科目,即“待处理固定资产损溢”、“待处理流动资产损溢”。

企业利润分配科目分录指南

企业利润分配科目分录指南

企业经营发展过程中,年末对净利润进行分配时,可设置利润分配科目进行核算,相关分录处理怎么做?

企业利润分配分录处理

当期实现盈利:

借:本年利润

 贷:利润分配——未分配利润

当期发生亏损:

借:利润分配——未分配利润

贷:本年利润

提取盈余公积:

(只有在当期实现利润时才会这么做)

借:利润分配——提取法定盈余公积、任意盈余公积

贷:盈余公积——法定盈余公积、任意盈余公积

借:利润分配——未分配利润

 贷:利润分配——提取法定盈余公积、任意盈余公积

分配现金股利或利润:

(当期没有实现利润也可以这么做,那就是分以前年度的利润。)

借:利润分配——应付现金股利

贷:应付股利

借:利润分配——未分配利润

贷:利润分配——应付现金股利

支付股票股利:

(宣告股票股利时不需作会计分录)

借:利润分配——转作股本的股利

 贷:股本

借:利润分配——未分配利润

 贷:利润分配——转作股本的股利

盈余公积补亏:

借:盈余公积

贷:利润分配——盈余公积补亏

借:利润分配——盈余公积补亏

贷:利润分配——未分配利润

利润分配是什么?

利润分配指的是企业根据国家有关规定和企业章程、投资者的决议等,对企业当年可供分配的利润进行分配。企业应该设置“利润分配”科目核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的余额。

利润分配下设以下明细科目:

1.提取法定盈余公积”

2.“提取任意盈余公积”

3.“应付现金股利”

4.“盈余公积补亏”

5.“未分配利润”

6.未分配利润(或未弥补亏损)。

会计分录实例:主营业务成本结转

会计分录实例:主营业务成本结转

每逢月末,企业都应根据本月销售各种商品、提供的各种劳务等实际成本,计算应结转的主营业务成本,对于主营业务成本结转的会计分录该怎么写?

主营业务成本结转的会计分录

借:主营业务成本

贷:库存商品/劳务成本等

期末:

借:本年利润

贷:主营业务成本

什么是主营业务成本?

主营业务成本是指企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本。企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时,或在月末,将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。

企业应当设置“主营业务成本”科目,按主营业务的种类进行明细核算,用于核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本,借记该科目,贷记“库存商品”、“劳务成本”等科目。期末,将主营业务成本的余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”,贷记该科目,结转后,“主营业务成本”科目无余额。

什么是库存商品?

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

企业应设置库存商品科目,核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时,应由生产成本科目转入库存商品科目;对外销售库存商品时,根据不同的销售方式进行相应的账务处理;在建工程等领用库存商品,应按其成本转账。

汇兑损益结转分录操作指南

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