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差旅费预借与报销的完整分录流程
会计人员处理差旅费业务时，需熟练掌握相关科目及分录。本文以案例形式详细展示差旅费从预借到报销的完整账务处理，包括其他应收款的确认、费用的结转，以及库存现金的收付，确保业务处理规范。感到兴趣的网友与小编继续往下看吧
出差预借差旅费就是出差人在出差前经批准向财务预先借支一笔钱，出差回来再进行报销。那么出差预借差旅费会计分录怎么写？
出差预借差旅费账务处理
借：其他应收款-借款人名字
贷：库存现金
报销差旅费的会计分录如下：
1、若没向公司借钱
借：销售费用-差旅费
贷：库存现金
销售费用属于损益类会计科目。企业应通过“销售费用”科目，核算销售费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业所发生的各项销售费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后，“销售费用”科目应无余额。“销售费用”科目应按销售费用的费用项目进行明细核算。
2、借出时
借：其他应收款–**人
贷：库存现金
3、报销时
(1)现金已被花完情况
借：销售费用-差旅费
贷：其他应收款-**人
(2)现金有剩余情况
借：库存现金
销售费用-差旅费
贷：其他应收款-**人
4、补款时
借：销售费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款-**人
库存现金是指流动性最强的货币，该货币存放于企业财会部门、且由出纳人员经管。企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，准确针对现金的收支情况进行正确的核算，合法性并且合理性地使用现金。库存现金的核算有总分类核算和明细分类核算两种。库存现金通过总分类核算时，通过设置“库存现金”账户进行。“库存现金”账户是资产类账户，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，余额在借方，表示库存现金的余额。
差旅费会计分录编制案例详解
公司员工出差前可以向财务部预借差旅费，一般会计入其他应收款或管理费用等科目进行核算，那么相关的会计分录怎么做？
职工出差预借差旅费的会计分录
因支付职工出差借款所需的现金，按借款凭证所记载的金额，借记“其他应收款”会计科目，贷记“库存现金”会计科目。
1.职工出差预借差旅费时，相关会计分录编制如下：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
2.出差后报销差旅费时，相关会计分录编制如下：
借：管理费用/销售费用
贷：其他应收款
库存现金/银行存款
或者，
借：管理费用/销售费用
库存现金/银行存款
贷：其他应收款
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体项目包括：公司资金、工会资金、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、董事会、行政部门在企业经营管理中发生的或者应当由企业管理人员的工资、福利费用统一承担的。企业应通过“管理费用”账户计算管理费用的发生和结转。本账户借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用。结转后，该账户应无余额。本科目根据管理费用的费用项目进行明细核算。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款包括：
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2、应收出租包装物租金;
3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4、存出保证金，如租入包装物所支付的押金；
5、其他各种应收、暂付款项。
无法支付的其他应付款做账方法说明
企业经营发展过程中，发生无法支付的其他应付款业务时，应通过营业外收入科目核算，相关会计分录如何编制？
无法支付的其他应付款的会计分录
无法支付的其他应付款，需要结转到营业外收入。
其他应付款是负债性质的科目，减少计入借方核算，同时会导致营业外收入增加，营业外收入增加计入贷方核算。
无法支付的其他应付款账务处理是：
借：其他应付款
贷：营业外收入
其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项，具体包括应付经营租入固定资产和包装物租金;职工未按期领取的工资;存入保证金(如收入包装物押金等)等方面的内容。
营业外收入包括哪些内容？
营业外收入包括：
(1)固定资产盘盈。它指企业在财产清查盘点中发现的账外固定资产的估计原值减去估计折旧后的净值。(新准则中计入“以前年度损益调整”帐户)
(2)处理固定资产净收益。它指处置固定资产所获得的处置收入扣除处置费用及该项固定资产账面净值与所计提的减值准备相抵差额后的余额。
(3)罚款收入。它是指对方违反国家有关行政管理法规，按照规定支付给本企业的罚款，不包括银行的罚息。
(4)出售无形资产收益。它指企业出售无形资产时，所得价款扣除其相关税费后的差额，大于该项无形资产的账面余额与所计提的减值准备相抵差额的部分。
(5)因债权人原因确实无法支付的应付款项。它主要是指因债权人单位变更登记或撤销等而无法支付的应付款项等。
(6)教育费附加返还款。它是指自办职工子弟学校的企业，在交纳教育费附加后，教育部门返还给企业的所办学校经费补贴费。
(7)非货币性交易中发生非货币性交易收益(与关联方交易除外)。
(8)企业合并损益。合并对价小于取得可辨认净资产公允价值的差额。