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费用报销会计分录标准写法
考试政策相关的公考知识是很多考生和家长关心的事。员工外出采购商品并垫付费用后，报销单的会计分录编写需要考虑是一般纳税人还是小规模纳税人，这关系到进项税额的处理方式。今天小编整理的就是采购费报销单的会计分录实例，帮助不同类型的纳税人正确处理报销业务。感兴趣的小伙伴跟着小编深入了解一下吧
企业在经营过程中有时会派员工去采购商品，很多时候需要员工垫付费用，之后可申请报销，那么采购费报销单的会计分录该怎么做？
采购费报销单会计分录
举个例子：如果有一公司的行政部购买办公用品，并且已经填写了费用报销单，并经过相关负责人签字批准后，会计人员根据其提供的费用报销单和发票进行入账，其会计分录如下所示：
借：管理费用-办公费
应交税费-应交增值税（进项税）如果是一般纳税人企业，取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。
贷：银行存款等
报销费用相关知识点
（一）有关原始凭证初审的知识点。
我们要知道原始凭证的合法性和准确性以及真实性是非常重要的，这与会计信息质量存在直接关系。
因为各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时，是应根据行政事业财务制度与财务管理规定，对原始凭证进行初审的。具体包括：
1、有关原始凭证内容的真实性和合法性的知识点。有关凭证内容的真实性和合法性，审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。
2、有关原始凭证的完整性和准确性的知识点。原始凭证的完整性和准确性，报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素，即填制单位公章（或报销专用章）、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。
3、原始凭证填写的相关要求以及原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应必须规定要求书写，不可以涂鸦篡改，大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证，可以选择用圆珠笔及双面复写纸复写，但不得分开单张书写。
（二）报销单据的整理。
报账会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证根据经费来源必须按用途进行详细分类，要平整粘贴，并要求按票据的大小，从左到右依次粘贴；汇总凭证上要按要求准确填写汇总金额及所附原始凭证张数。
运输费报销会计分录怎么填
在采购和运输原材料的过程中，员工先自行垫支并由企业报销的原材料运输费可记入原材料等科目核算，对于原材料运费报销，应如何做会计分录？
原材料运输费报销会计分录
1、一般纳税人
借：原材料
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
2、小规模纳税人
借：原材料
贷：银行存款
一般纳税人是什么？
一般纳税人是指年应征增值税销售额超过财政部规定的小规模纳税人标准的企业。增值税进项税额可以抵扣销项税额是一般纳税人的特点。年应征增值税销售额包括一个公历年度内的全部应税销售额。
一般纳税人的认定程序首先是纳税人提交一般纳税人申请，而后由税务机关核对申请资料并进行实地查验，出具查验报告、而后进行认定。
小规模纳税人是什么？
小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下，并且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。所称会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。
原材料是什么？
原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料、主要材料和外购半成品，以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。原材料包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。