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餐费报销的应付职工薪酬会计分录

2026-10-21

会计实操入门指南是很多考生和家长关心的事。学会餐费报销的会计分录编制是财务新人的必修课,但很多人只知道费用要入管理费用,却不知道还要细分业务招待费和职工福利费。今天小编详细介绍的就是餐费报销的会计核算方法,两种不同情况的分录怎么写,应付职工薪酬怎么使用,零基础也能看懂。感到兴趣的小伙伴们跟着小编一起看看吧

餐费报销的应付职工薪酬会计分录

公司职工餐费报销的会计核算,一般涉及管理费用科目。报销餐费时,如何做会计分录?

餐费报销分录

1、如果属于外部接待,计入“管理费用-业务招待费”科目核算。

2、如果属于内部员工用餐的餐费,计入“管理费用-职工福利”科目核算。

餐费报销分录如下:

餐费用于业务招待

借:管理费用——业务招待费

贷:库存现金

报销员工餐费

计提时:

借:管理费用

制造费用

  销售费用等

贷:应付职工薪酬-福利费

支付时:

借:应付职工薪酬-福利费

贷:银行存款

管理费用、业务招待费如何理解?

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出,是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用,但由于其直接影响国家的税收,因此税法对其税前扣除有限定,仅允许按一定标准扣除。

公司餐费的会计分录怎么做账务处理指南

公司餐费的会计分录怎么做账务处理指南

公司发生的餐费支出,可能用于业务招待,也有可能是职工工作餐费支出,相关的会计分录有哪些?

公司员工餐费分录

1、用于业务招待餐费

借:管理费用——业务招待费

贷:库存现金/银行存款

2、用于职工工作餐费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金/银行存款

月末分配时

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

3、职工出差餐费(按报销标准)

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

业务招待费和差旅费如何理解?

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必需的费用支出,是企业进行正常经营活动必需的一项成本费用。

业务招待费核算范围包括:①宴请或工作餐的开支;②赠送纪念品的开支;③旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;④发生的业务关系人员的差旅费开支。

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

1、用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费。

2、住宿费。

3、伙食补助费。

4、其他方面的支出。

差旅费报销原则:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标依据集团差旅费报销管理制度。

公司员工餐费会计处理及科目选择

公司员工餐费会计处理及科目选择

公司员工发生的餐费支出,一般通过应付职工薪酬——职工福利费科目进行核算,相关账务处理是什么?

员工餐费的会计分录

借:管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——职工福利费

支付餐费时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:银行存款

应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。

餐费相关账务处理

1、因业务开展的需要,招待客户就餐,会计核算上列“招待费”;

2、员工食堂就餐、加班聚餐,会计核算上列“职工福利费”;

3、员工出差就餐,在标准内的餐费,会计核算上列“差旅费”;

4、企业组织员工职业技术培训,培训期间就餐,会计核算上列“职工教育经费”;

5、公司在酒店召开会议,会议期间就餐,会计核算上列“会议费”;

6、公司筹建期间发生的餐费,会计核算上列“开办费”;

7、以现金形式发放的员工餐费补贴,会计核算上列“工资薪金”;

8、企业召开董事会,董事会期间发生的餐费,会计核算上列“董事会费”;

9、工会组织员工活动,活动期间发生的餐费,会计核算上列“工会经费”。

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