公考知识

油费报销会计分录处理方法与填写说明

2026-10-23

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。油费报销会计分录怎么编制,企业需根据车辆用途、所属部门和付款情况分别处理。常见处理是销售车辆记销售费用,管理车辆记管理费用,生产车辆记制造费用。小编还会说明预付卡核销、充值发票使用和实际消费后报销的注意事项。清晰区分费用发生、款项支付与凭证取得,有助于让报销核算更加准确规范。感兴趣的小伙伴和小编来了解一下吧

油费报销会计分录处理方法与填写说明

报销加油费如何编制分录?

1、如果是销售部门的车辆加油,则做以下会计分录:

借:销售费用——油料费或小车费

贷:银行存款/应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油,则做以下会计分录:

借:管理费用——油料费或小车费

贷:银行存款/应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油,则做以下会计分录:

借:制造费用——油料费或汽油费

 贷:银行存款/应付账款

单位购买预付卡加油能否计入费用?

预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。

预付汽油费,应做以下账务处理:

1、支付款项时

借:预付账款

贷:银行存款/现金

2、收到汽油费发票时

借:管理费用——汽油费(或车辆使用费等)

贷:预付账款

加油卡充值发票能否作为报销凭证?

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)

第十一条规定,发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税。

取得的发票品名若是为“加油充值卡”,则不允许作为费用入账,待实际消费后取得“成品油”品名的发票,可以报销作为费用入账。

报销油费会计分录处理详解

报销油费会计分录处理详解

业务人员出勤或外出办公发生的油费支出,一般由企业报销,企业可以将报销的油费计入管理费用、库存现金等科目核算,相关的会计分录怎么做?

报销油费的会计分录

1、单位管理人员报销油费

借:管理费用---燃油费

应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得专票

贷:银行存款/库存现金

2、单位销售人员报销油费

借:销售费用---燃油费

应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得专票

贷:银行存款/库存现金

3、单位采购人员报销采购原材料运输油费

借:原材料---xx材料

应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得专票

贷:银行存款/库存现金

4、单位基建人员报销建设施工油费

借:在建工程---燃油费

贷:银行存款/库存现金

5、工程施工企业报销对外施工油费

借:工程施工---燃油费

贷:银行存款/库存现金

6、房地产开发企业报销开发项目油费

借:开发成本---燃油费

贷:银行存款/库存现金

管理费用是什么?

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。

管理费用包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、工会经费、董事会费、诉讼费等。

销售费用是什么?

销售费用是指企业在销售过程中所发生的费用。

销售费用主要包括:运输费、装卸费、保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

企业消费税抵扣会计分录范本

企业消费税抵扣会计分录范本

成品油属于消费税的征收范围,在购入成品油时,消费税一般直接计入到原材料里,那会计人员要进行成品油消费税抵扣会计处理时,该如何编制会计分录?

成品油消费税抵扣的会计分录

1、购入成品油计入原材料:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:银行存款

2、分装时:

借:生产成本——基本生产成本

贷:原材料

领用包装物,计入工人工资时:

借:生产成本——辅助生产成本

贷:周转材料

应付职工薪酬

其他的费用:

借:制造费用

贷:库存现金/银行存款

消费税定义及征收范围是什么?

定义:消费税是一种典型的间接税,以消费品的流转额作为征税对象的各种统称。也就是在对货物普遍征收的基础上,选择少数消费品再征收一道消费税,实行消费税,能够调节产品结构、保证国家财政收入。

征收范围:消费税征收范围涉及到酒、烟、鞭炮、成品油、高尔夫球及球具、高档手表、实木地板、小汽车、摩托车、电池等。

应付职工薪酬包括什么?

应付职工薪酬是企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出,包括有:

1、职工工资、奖金、津贴和补贴;

2、职工福利费;

3、医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

4、工会经费和职工教育经费;

5、住房公积金;

6、非货币性福利;

7、因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

8、其他与获得职工提供的服务相关的支出。

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