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预付账款坏账损失会计分录完整说明

2026-10-23

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。实务中容易出现借贷方向混淆,或未区分正常退款与坏账损失,造成预付账款冲减错误。小编整理了预付账款坏账损失会计分录,逐项核对重分类、计提准备、核销坏账、收回款项和退回款项的账务处理。实际处理时,还要结合企业执行的会计准则判断采用备抵法还是直接转销法,确保科目使用准确且处理依据清晰。感兴趣的小伙伴和小编了解了解哦

预付账款坏账损失会计分录完整说明

预付账款坏账损失分录

采用坏账损失备抵法:

提取坏账准备时:

借:信用减值损失——计提的坏账准备

 贷:坏账准备——预付账款

发生坏账时:

借:坏账准备

 贷:应收账款(其他应收款)

重新收回时:

借:应收账款(其他应收款)

贷:坏账准备

借:银行存款

贷:应收账款(其他应收款)

执行《小企业会计准则》的企业,坏账损失核算采用直接转销法。根据小企业会计准则有关规定,应收及预付款项的坏账损失应当于实际发生时计入营业外支出,同时冲减应收及预付款项。

预付账款退回会计分录

如果退回银行,会计分录如下:

借:银行存款

贷:预付账款

如果退现金,会计分录如下:

借:库存现金

贷:预付账款

坏账准备怎么做账务处理:核销与收回

坏账准备怎么做账务处理:核销与收回

到了年终,企业应全面检查应收款项,对于一些没有把握收回的应收款项,可计提坏账准备。提取坏账准备时,具体如何做账?

提取坏账准备如何做账?

1、计提坏账准备时:

借:信用减值损失

 贷:坏账准备

2、冲减多计提的坏账准备时:

借:坏账准备

 贷:信用减值损失

3、实际发生坏账损失时:

借:坏账准备

 贷:应收账款

4、已确认并转销的应收账款以后又收回:

借:应收账款

 贷:坏账准备

借:银行存款

 贷:应收账款

坏账准备是什么?

坏账准备是指业对预计可能无法收回的应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收预付款项所提取的坏账准备金,是备抵账户。企业采用备抵法核算坏账损失,在期末估计坏账损失时,设置“坏账准备”账户。

坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项,坏账损失是指因实际发生坏账而产生的损失。

坏账准备属于哪个科目?

坏账准备属于资产类科目。

贷方登记当期计提的坏账准备金额,代表坏账准备增加;借方登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额,代表坏账准备减少;期末余额一般是在贷方,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。

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