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备用金分录做法详解

2026-10-17

考试政策是很多考生和家长关心的事。学会企业备用金会计分录是财务基础技能之一,今天小编就给大家整理了备用金的完整账务处理流程。包括从银行提取备用金、支付备用金、报销冲减备用金三个主要环节的分录写法,内容实用全面,适合收藏学习。感到兴趣的小伙伴与小编深入了解一下吧

备用金分录做法详解

企业备用金主要用于零星开支,比如差旅费方面。对于备用金,一般用其他应收款科目核算,相关会计分录是什么?

企业备用金的会计分录

从银行提取备用金使用银行付款凭证:

借:库存现金

贷:银行存款

摘要栏写:提取现金

支付备用金使用现金付款凭证:

借:其他应收款——备用金

贷:库存现金

摘要栏写:支付XXX备用金

冲减备用金的账务处理:

借:管理费用/销售费用

贷:其他应收款——备用金

备用金是什么?

备用金:是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项,备用金应该由企业的专人进行管理,严格遵照规定的用途进行使用,不可以转借给他人或者挪作他用,预算单位为办理日常零星开支,需要在企业内部保持一定数量的库存备用金,一般备用金不会超过3~5天的零星支出。

使用范围为:

1、除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;

2、出差人员携带的差旅费;

3、其他确需支付现金的支出,如零星采购,零星支出等。

企业定金会计分录操作指南

企业定金会计分录操作指南

很多企业会预先支付给供应单位款项,等实际收到货物的时候,确认没有任何问题再支付剩下的款项。这笔预先支付的款项,称为定金。提前支付定金时,应如何做会计分录?

提前支付定金的会计分录

1、企业因购货而预付的款项:

借:预付账款

贷:银行存款

2、收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额:

借:原材料/库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款(应付金额)

3、补付的款项:

借:预付账款

贷:银行存款

4、退回多付的款项:

借:银行存款

贷:预付账款

什么是预付账款?

预付账款就是企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付货款、预付购货定金,而施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

银行存款科目是什么?

银行存款属于资产类的会计科目,为反映和监督企业银行存款的收入支出和结存情况,企业应设置“银行存款”科目,借方登记企业增加的银行存款,贷方登记减少的银行存款,期末借方余额反映期末企业实际持有的银行存款的金额。

营业外收支的完整账务处理教程

营业外收支的完整账务处理教程

营业外收支是企业发生的与其生产经营活动无直接关系的收入和支出,那么对于营业外收支,应如何做账?

营业外收支如何做账?

1、取得营业外收入的时,其相关的会计分录如下:

借:银行存款等科目

贷:营业外收入

结转损益的时候,分录如下:

借:营业外收入

贷:本年利润

2、企业发生营业外支出时,其相关的会计分录如下:

借:营业外支出

贷:银行存款/库存现金

年末结转营业外支出,分录如下:

借:本年利润

贷:营业外支出

营业外收入和营业外支出的区别

营业外收入是除企业主营业务收入之外的其他利得,换句话就是不在企业营业执照规定范围内的,与企业正常业务无直接关系的收入。是贷方科目,在利润表中体现,但并不影响企业营业利润。

实际业务中,比较常见的有:债务重组利得、盘盈利得、政府补助、捐赠利得等。

营业外支出,指企业发生的与企业业务经营无直接关系的各种支出,如固定资产盘亏、处理固定资产净损失、非常损失、非正常停工损失等营业外支出的项目不能自行增设,要按照财政部统一规定办理。

企业应设置“营业外支出”科目,本科目核算企业发生的各项营业外支出。期末,应将本科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额。

盘亏、毁损的资产发生的净损失,按管理权限报经批准后,借记本科目,贷记“待处理财产损溢”科目。

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