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企业保险费核算会计分录说明

2026-10-17

考试政策是很多考生和家长关心的事。员工社保费用的会计处理是企业财务的基本功,分录做对了后期核对报表才不容易出问题,很多人对计提和缴纳环节的科目选择拿不准。今天小编用通俗易懂的方式讲解单位交保险费的完整会计分录,值得收藏学习。感到兴趣的朋友们和小编继续往下看吧

企业保险费核算会计分录说明

单位给员工交保险费是在企业日常经营、运作期间经常出现的一项业务,一般通过“应付职工薪酬”科目进行核算。那么单位交保险费会计分录应该怎么做?

单位给员工交的保险费会计分录

计提工资时:

借:管理费用--工资

 贷:应付职工薪酬/应付工资

发放工资时:

借:应付职工薪酬/应付工资

 贷:库存现金/银行存款

其他应付款--保险(个人负担部分)

缴纳社保时:

借:管理费用--社保(单位负担部分)

 其他应付款--保险(个人负担部分)

贷:银行存款

管理费用概念

管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的费用、企业在筹建期间内发生的开办费、以及行政管理部门负担的工会经费、应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、诉讼费、聘请中介机构费、技术转让费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、咨询费(含顾问费)、业务招待费、研究费用等。

行政管理部门和企业生产车间(部门)发生的固定资产修理费用等后续支出,也通过管理费用进行会计核算。

社保计提会计分录做法示例

社保计提会计分录做法示例

企业的社保包括单位承担和个人承担的社保,在计提社保时,财务人员可以通过管理费用、应付职工薪酬等科目核算,相关的会计分录怎么做?

单位社保计提的会计分录

1、计提工资时

借:管理费用

销售费用

贷:应付职工薪酬——工资

2、计提社保时

借:管理费用

销售费用

贷:应付职工薪酬——社保(公司承担)

3、次月发放工资时

借:应付职工薪酬——工资

贷:应付职工薪酬——社保(个人承担)

应交税费——应交个人所得税

库存现金/银行存款

4、缴纳社保时

借:应付职工薪酬——社保(公司承担)

其他应付款——社保(个人承担)

贷:银行存款

应付职工薪酬是什么?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

社会保险的相关会计分录

1、个人负担部分

发放工资时

借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应付款——社会保险费(代扣职工应交纳的部分)

库存现金(实际发放的金额)

2、企业负担部分

提取时

借:管理费用——社会保险费

贷:其他应付款——社会保险费(养老、医疗、事业、工伤、生育保险)

交纳时

借:其他应付款——社会保险费(单位+代扣个人应缴的金额)

贷:银行存款(总交纳的金额)

企业为保洁员购买意外险的会计分录

企业为保洁员购买意外险的会计分录

企业为临时工保洁员购买意外险的业务发生时,会计人员可将购买意外险的会计处理计入管理费用、银行存款科目核算,相关的会计分录怎么做?

临时工保洁员意外险的会计分录

企业为员工购买人身意外伤害险时:

借:管理费用——福利费

贷:银行存款

社会保险是什么?

社会保险是指一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

社会保险计划由政府举办,强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税(费)形成社会保险基金,在满足一定条件的情况下,被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿,它是一种再分配制度,它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。

管理费用是什么?

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费等。

管理费用属于损益类科目,借方登记增加,贷方登记减少。即借方表示管理费用的发生,贷方表示冲减管理费用和期末结转管理费用本期发生额到本年利润账户。

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