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退回多付款项会计分录怎么做才正确

2026-10-21

公考知识相关的内容,报考须知是很多考生和家长关心的事。退回多付款项的会计分录怎么编制,是实务中容易混淆的问题。先付款后收款、票据结算金额有误等情形,适用的科目并不相同。今天小编按具体情况梳理了处理思路,并整理出常见账务处理方法,帮助读者核对业务性质,避免把退款直接冲减原成本。完整梳理后,业务判断过程和分录记录依据都会更加清楚。感到兴趣的网友们和小编一同了解吧

退回多付款项会计分录怎么做才正确

企业在日常经营活动中,经常会发生实际支付货款多出的情况,当收款方将多付款项退回时,如何做会计分录?

退回多付款项如何编制会计分录?

企业对多付款的退回分两种情况进行账务处理:

1、由于企业预先付款付多了,对于退还的多收款项,相关会计分录如下:

借:预收账款

贷:银行存款

企业在日常活动核算中,将预收账款按照实际收到的金额进行入账,比如企业采购商品的货款、其他预收材料等。

预收账款指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。一般包括预收的货款、预收购货定金等。预收账款的期限一般不超过1年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

2、企业在客户购买商品时支付的票据数额过多,因而把多余的费用退回给客户时,相对应的会计分录如下:

借:银行存款

贷:其他货币资金或应收票据

存货涉及多付款项退回的会计分录

采购业务:

借:原材料

贷:银行存款

只退回款项,没有退货:

借:银行存款

贷:应付账款

商品退货入库的会计分录编制指南

商品退货入库的会计分录编制指南

企业购进的商品发生退货时,可冲减销售收入,对于退货商品再入库,应如何做会计分录?

商品退货入库分录

冲减销售收入:

借:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

贷:银行存款或应收账款

退货商品再入库:

借:库存商品-XX商品

贷:主营业务成本

退货做账就是把之前发生的销售收入与销售成本进行冲销即可。

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。简而言之,库存商品指一切闲置的,用于未来的,有经济价值的商品。

退货时支付的运费会计分录

借:销售费用-运费

 贷:银行存款

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