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销售退回会计分录实务操作核对说明

2026-10-23

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。销售退回会计分录的实务处理,最终仍要回到真实发生的退货和退款业务。小编以商品质量退货为案例,梳理原销售分录与退货分录之间的对应关系,说明收入、税额和成本的冲回方法,并列出核算前应检查的资料清单,便于财会人员规范登记。重点核对退货数量、收款状态、红字发票和库存确认情况,避免仅凭单一凭证记账。感兴趣的小伙伴与小编了解了解哦

销售退回会计分录实务操作核对说明

销售退回,可以理解为企业售出的商品质量因不符合客户要求而发生的退货现象。企业发生销售退回时,如何编制会计分录?

销售退回会计分录

借:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税)

贷:银行存款

相应的库存商品增多,则会计分录为:

借:库存商品

贷:主营业务成本

案例:2020年11月18日,A公司向B公司销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明的销售价格为50000元,增值税额为8500元,该批商品成本为30000元。2020年11月27日,B公司支付货款,2020年12月5日,该批商品由于质量问题被B公司退回,A公司当日支付相应款项。假设A公司已按规定开具了红字增值税专用发票。则A公司应如何做账务处理?

A公司账务处理如下:

2020年11月18日销售实现时,确认收入

借:应收账款 58500

贷:主营业务收入 50000

 应交税费——应交增值税(销项税额) 8500

借:主营业务成本 30000

贷:库存商品 30000

2020年11月27日,A公司收到货款时:

借:银行存款 58500

贷:应收账款 58500

2020年12月5日发生销售退回时:

借:主营业务收入 50000

 应交税费——应交增值税(销项税额) 8500

贷:银行存款 58500

借:库存商品 30000

 贷:主营业务成本 30000

销售退回标准会计分录示范

销售退回标准会计分录示范

对于企业出售的商品,购货方因质量问题可申请退货。发生销售退回时,应设置库存商品科目、主营业务收入科目进行核算,相应的会计分录是什么?

销售退回的会计分录

(1)尚未确认销售收入的售出商品发生销售退回:

借:库存商品

 贷:发出商品

如果商品发出了并已发生了纳税义务,在退回时需要考虑:

借:应交税费——应交增值税(销项税额)

 贷:银行存款等

(2)已经确认销售商品收入的售出商品发生销售退回时:

借:主营业务收入

 应交税费——应交增值税(销项税额)

 贷:银行存款等

同时:

借:库存商品

 贷:主营业务成本

如果购货方享受了现金折扣,发生销售退回时应将扣除现金折扣后的金额退给购货方,会计分录为:

借:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

 贷:银行存款等

 财务费用(现金折扣的金额)

企业在销售过程中,由于购货方对商品质量,规格等问题不满意,发生销货退回(全部或部分商品退回)或要求折让(不退回商品,但要求在货款金额上作出让步)。不论是当月销货退回与折让,都应冲减发生退回或折让当月的销售收入,并在收到购货单位退回的增值税专用发票或寄回的“证明单”后作相应的账务处理。

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