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企业支付运输费记账凭证填制流程说明

2026-10-26

小编整理支付运输费的记账凭证填制与保管事项。企业支付运输费用后,应取得托运单和发票,经会计人员审核后,再根据业务用途编制记账凭证。常见情形:销售商品运费记销售费用,购置固定资产运费记固定资产,资本化项目运费记在建工程,采购材料运费记材料采购。凭证应由专人保管,防止遗失。感兴趣的网友和小编一同来下文看看吧

企业支付运输费记账凭证填制流程说明

企业支付运输费时会取得运输企业开具的托运单和发票,会计人员要进行审核,之后再填制记账凭证,那么支付运输费的记账凭证如何填制?

支付运输费的记账凭证

1、销售商品所发生的运费

借:销售费用

贷:银行存款

2、购买固定资产的记入固定资产成本

借:固定资产

贷:银行存款

3、符合资本化项目的运费支出,要进行资本化:

借:在建工程

贷:银行存款

4、购买材料发生的运费

借:材料采购

贷:银行存款

运输凭证丢失该如何处理?

如果记账凭证丢失,所附的原始凭证没有丢失的话,可以重新填制一张同样的记账凭证补上,如果企业已经实行会计电算化,那么在财务软件中打印出丢失的那张即可。

如果记账凭证和原始凭证一起丢失了,那就要把原始凭证补齐,如果丢失的是自制的原始凭证,可以重新自制原始凭证。如果丢失的是发票记账联,可以复印公司的存根联入账。如果丢失的是外部凭证,就需要联系对方单位,重新复印一份作为原始凭据,如果丢失的是银行单据,可以联系银行补打银行回单。虽然丢失了记账凭证有相应的处理方法,但是记账凭证还是由专人负责保管,落实相应的责任制度,防止遗失的发生。发生遗失了,除了积极补救,还有查明原因,并进行相应的奖惩。提高责任人员的责任意识。

支付部分货款会计分录完整写法

支付部分货款会计分录完整写法

企业在购买商品时,由于资金不足或者质保金扣留等原因而没有全额支付款项,那么当企业支付部分货款时,相关的会计分录怎么做?

支付部分货款的会计分录

1.购进商品时

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应付账款

2.把剩余的未支付款项计入应付账款再支付时

借:应付账款

贷:银行存款

什么是库存商品?

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

企业应设置库存商品科目,核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时,应由生产成本科目转入库存商品科目;对外销售库存商品时,根据不同的销售方式进行相应的账务处理;在建工程等领用库存商品,应按其成本转账。

应付账款是什么?

应付账款属于会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指由于购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

企业收到发票未付款如何做分录

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企业由于经营发展需要而购入货物,出现已取得发票但还未付款的情况时,应计入应付账款科目核算,具体会计分录是什么?

收到发票未付款的账务处理

借:原材料/库存商品等科目

 贷:应付账款

应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况,应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项;借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款;期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账,以进行明细分类核算。

收到货物未取得发票的会计分录

1、收到货物但没有取得发票时,要先暂估入账:

借:原材料

贷:应付账款——暂估应付款

企业在收到货物,但是没有取得对应发票的时候,要按照不含税价格对货物的价值做暂估处理。

2、待收到发票后,用红字冲回原分录:

借:原材料(红字)

贷:应付账款——暂估应付款(红字)

3、根据发票做正确的账:

如果是一般纳税人企业:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:银行存款

如果是小规模纳税人企业:

借:原材料

贷:银行存款

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