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员工福利费计提与发放分录

2026-10-21

考试政策是很多考生和家长关心的事。员工福利费的会计分录涉及借方成本费用科目和贷方应付职工薪酬科目的对冲,发放时方向相反。企业实务中常见的福利费形式包括节日礼品、困难补助、食堂补贴等多种类型。今天小编要说的就是针对不同福利形式的会计处理方法,内容实用全面,适合日常工作中参考使用。感到兴趣的网友和小编一起看看吧

员工福利费计提与发放分录

企业经营发展过程中,每逢佳节,一般都会向员工发放福利费。发放职工福利费时,如何做会计分录?

员工福利费分录

借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用-福利费

贷:应付职工薪酬-职工福利费

发放时,会计分录为:

借:应付职工薪酬-职工福利费

贷:银行存款

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”

应付职工薪酬的账务处理

支付职工工资、奖金、津贴和补贴

借记“应付职工薪酬-工资”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费-应交个人所得税”等科目;

支付职工福利费

企业向职工食堂、职工医院、生活困难职工等支付职工福利时,借记“应付职工薪酬-职工福利”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;

支付公会经费、职工教育经费和缴纳社会保险费、住房公积金

借记“应付职工薪酬-工会经费(或职工教育经费、社会保险费、住房公积金)”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;

发放非货币性福利

借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“主营业务收入”科目;企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用,借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“银行存款”等科目。

计提福利费账务处理指南

计提福利费账务处理指南

企业职工福利费包括职工医药费、职工生活困难补助、上下班交通补贴等,计提福利费时,如何做会计分录?

计提福利费分录处理

借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等

贷:应付职工薪酬——职工福利费

企业通过“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。

“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。

职工福利费是什么?

企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。

企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。

职工福利费是指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。

职工福利费开支范围:

1、职工医药费

2、职工的生活困难补助

3、职工及其供养直系亲属的死亡待遇

4、集体福利的补贴

5、其他福利待遇:主要是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。

公司员工交通补贴账务处理内容说明

公司员工交通补贴账务处理内容说明

公司为员工提供的交通补贴,会计处理上应作为职工福利费处理,计入应付职工薪酬科目核算,那么员工交通补贴费用,具体如何做账?

员工交通补贴会计分录

公司为员工提供的交通补贴的账务处理分两步进行,具体如下:

1、计提员工福利的会计分录:

借:生产成本/制造费用/销售费用/管理费用等

 贷:应付职工薪酬——职工福利费

2、报销员工的交通补贴的会计分录:

借:应付职工薪酬——职工福利费

 贷:银行存款/库存现金等

举例说明:A公司按照有关规定,按月给员工发放交通补贴400元,相关的账务应该怎么处理?

借:应付职工薪酬 400

贷:库存现金/银行存款等 400

职工福利费定义

职工福利费是指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。其开支范围包括:

1、职工医药费;

2、职工的生活困难补助;

3、职工及其供养直系亲属的死亡待遇;

4、集体福利的补贴;

5、上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。

职工福利费相关会计分录

1、现金福利

借:管理费用——福利费

 贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金

2、购物卡福利

借:其他应收款——购物卡

贷:银行存款

借:应付职工薪酬——福利费

贷:其他应收款——购物卡

3、实物福利

借:应付职工薪酬——非货币性福利

 贷:银行存款

借:管理费用

 贷:应付职工薪酬——非货币性福利

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