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职工教育经费会计分录步骤说明

2026-10-17

财会实务相关的内容是很多企业财务关心的事。职工教育经费的会计分录怎么编制,这个问题涉及应付职工薪酬的明细科目使用,计提和支付时分录不同。今天小编整理的就是职工教育经费的账务处理方法,计提时分录怎么写、支付时分录怎么写,每个步骤都给出了具体示例。感兴趣的网友们与小编一起看看吧

职工教育经费会计分录步骤说明

在企业日常经营活动中,因职工学习先进技术和提高文化水平而发生的费用支出,称为职工教育经费。那么,企业支付的职工教育经费,该如何写会计分录?

应付职工教育经费会计分录

计提职工教育经费的时候账务处理:

借:管理费用,销售费用等科目

贷:应付职工薪酬—职工教育经费

支付职工教育经费的时候账务处理:

借:应付职工薪酬—职工教育经费

 贷:银行存款等科目

借方科目根据职工提供服务的受益对象计入相关科目,例如属于管理部门的,记入“管理费用”科目,销售人员的,记入“销售费用”科目,生产部门人员的职工薪酬,记入“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目。

企业职工除了有享有集体福利的权利、领取劳动报酬,还有继续教育的权利、接受岗位培训,因此企业设立一定的教育经费用于职工培训,是指企业按照工资总额的一定比例提取,用于职工教育事业的一笔费用,是企业为职工提高文化水平和学习先进技术而负担的费用。

对于企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

职工教育经费从计提到支付的分录

职工教育经费从计提到支付的分录

公司支付的职工教育经费,一般通过应付职工薪酬—职工教育经费科目进行核算,相关的会计分录应怎么做?

支付职工教育经费分录

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》第七条规定,企业为职工缴纳的医疗保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金,以及按规定提取的工会经费和职工教育经费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。

计提时,根据收益对象计入当期损益或相关资本成本:

借:管理费用—职工教育经费

销售费用—职工教育经费

制造费用—职工教育经费

贷:应付职工薪酬—职工教育经费

支付时,做如下分录:

借:应付职工薪酬—职工教育经费

应交税费—应交增值税(进项税额)

 贷:银行存款

根据《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知 财税〔2018〕51号》规定,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

职工教育经费是什么?

职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利,还有接受岗位知识学习、后续教育的权利,为此需要一定的教育经费。

职工培训费分录规范做法

职工培训费分录规范做法

在每个企业中,新员工入职时需要进行专业培训,培训合格后才能上岗。对于培训费用,应该如何做会计分录?

员工培训费会计分录

员工培训费用应当计入“应付职工薪酬—职工教育经费”

1.计提职工培训费

借:管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬—职工教育经费

2.支付职工培训费

借:应付职工薪酬—职工教育经费

贷:库存现金/银行存款

应付职工薪酬是企业根据相关规定应当支付给职工的各种薪酬,按照“工资、津贴、补贴、奖金”、“社会保险费”、“职工福利费”、“工会经费”、”职工教育经费“、”住房公积金“等明细科目进行核算。

应付职工薪酬核算:

一、在职工为企业提供服务的会计期间,企业应将实际的职工薪酬确认为负债,并计入当期损益。根据职工提供服务的收益对象不同,借记的科目也不同。例如车间生产工人的薪酬借记“生产成本”

(一)由生产产品或者提供劳务负担的,计入产品成本、劳务成本:

(二)由在建工程或者无形资产负担的,计入在建工程、无形资产。

(三)上述(一)和(二)之外的其他职工薪酬,计入当期损益,如管理费用、销售费用。

二、企业为职工缴纳的医疗、养老、失业、工伤、生育等社会保险费和住房公积金,企业应当根据工资总额的一定比例进行计算,然后通过应付职工薪酬科目进行核算。

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