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职工教育经费从计提到支付的分录

2026-10-20

职工教育经费是企业为职工提供学习培训支持的重要费用项目,这笔钱的会计核算涉及计提和支付两个环节。具体分录怎么写、税务上有什么优惠、计提比例怎么定,这些都是财务人员关心的问题。今天小编系统讲解一下。感兴趣的网友们与小编了解了解哦

职工教育经费从计提到支付的分录

公司支付的职工教育经费,一般通过应付职工薪酬—职工教育经费科目进行核算,相关的会计分录应怎么做?

支付职工教育经费分录

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》第七条规定,企业为职工缴纳的医疗保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金,以及按规定提取的工会经费和职工教育经费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。

计提时,根据收益对象计入当期损益或相关资本成本:

借:管理费用—职工教育经费

销售费用—职工教育经费

制造费用—职工教育经费

贷:应付职工薪酬—职工教育经费

支付时,做如下分录:

借:应付职工薪酬—职工教育经费

应交税费—应交增值税(进项税额)

 贷:银行存款

根据《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知 财税〔2018〕51号》规定,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

职工教育经费是什么?

职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利,还有接受岗位知识学习、后续教育的权利,为此需要一定的教育经费。

职工教育经费会计分录步骤说明

职工教育经费会计分录步骤说明

在企业日常经营活动中,因职工学习先进技术和提高文化水平而发生的费用支出,称为职工教育经费。那么,企业支付的职工教育经费,该如何写会计分录?

应付职工教育经费会计分录

计提职工教育经费的时候账务处理:

借:管理费用,销售费用等科目

贷:应付职工薪酬—职工教育经费

支付职工教育经费的时候账务处理:

借:应付职工薪酬—职工教育经费

 贷:银行存款等科目

借方科目根据职工提供服务的受益对象计入相关科目,例如属于管理部门的,记入“管理费用”科目,销售人员的,记入“销售费用”科目,生产部门人员的职工薪酬,记入“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目。

企业职工除了有享有集体福利的权利、领取劳动报酬,还有继续教育的权利、接受岗位培训,因此企业设立一定的教育经费用于职工培训,是指企业按照工资总额的一定比例提取,用于职工教育事业的一笔费用,是企业为职工提高文化水平和学习先进技术而负担的费用。

对于企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

培训费在应付职工薪酬中的分录处理

培训费在应付职工薪酬中的分录处理

企业的发展离不开职工的工作能力,想要提高职工的工作能力,有的企业会选择给职工提供培训,对于职工培训费,应该如何做会计分录?

企业员工培训费的会计分录

借:管理费用-职工教育经费

贷:应付职工薪酬-职工教育经费

借:应付职工薪酬-职工教育经费

贷:银行存款

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

企业发放职工薪酬按照以下情况处理:

1、向职工支付工资、奖金、津贴、福利费等,从应付职工工资中扣除各种款项,借记“应付职工薪酬”,贷记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”,“应交税费-应交个人所得税”等科目。

2、支付工会经费和职工教育经费用于工会活动和职工培训,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”等科目。

3、按照国家有关规定缴纳的社会保险费和住房公积金,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”科目。

4、自行生产的产品发放给职工的,按销售价格借记“主营业务收入”科目;同时,要结转成品成本。涉及增值税产值的,应当进行相应的会计处理。

5、因解除与职工的劳动关系支付给职工的报酬,借记“应付职工薪酬”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。

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